Un système simple d’étiquettes permet de compter les colis et de savoir où ira chaque carton sans l’ouvrir.
Choisissez un système d’identification des cartons que vous pourrez appliquer jusqu’au dernier. Par exemple, « Cuisine 01 », « Cuisine 02 » et « Chambre 01 ». La numérotation sert à compter les colis ; le nom indique où les déposer. Il n’est pas nécessaire d’écrire un inventaire détaillé de chaque objet à l’extérieur.
Informations à inclure sur l’étiquette
- Pièce de destination et numéro du carton.
- Brève description du contenu, par exemple des livres ou des ustensiles de cuisine.
- Indication du contenu fragile le cas échéant, en convenant de sa préparation avec l’entreprise.
- Une référence correspondant à votre liste pour retrouver un carton précis.
Conservez les informations sensibles à part. Une étiquette visible n’a pas besoin de noms complets, de documents, de la valeur financière du contenu ni de données d’accès. Si un carton doit voyager avec vous, séparez-le de ceux que l’entreprise récupérera et excluez-le de l’inventaire du transport commandé.
Pendant l’emballage, distinguez les cartons déjà fermés de ceux restant à préparer. Si vous en avez noté douze mais que seuls sept sont prêts, conservez les deux chiffres avec leur signification. Vérifiez le total une fois l’emballage terminé et communiquez les modifications ultérieures avant de le considérer comme définitif.
Les dimensions et le contenu se traitent séparément
Les dimensions extérieures décrivent le volume d’un carton, mais pas son contenu ni sa manipulation. Consultez l’entreprise pour la préparation des objets particuliers.
Comptez les éléments par pièce, puis vérifiez le total. Si vous avez réutilisé un carton portant une ancienne étiquette, retirez ou masquez la référence devenue incorrecte. Avant l’enlèvement, vérifiez que la liste identifie aussi les valises et autres colis ne suivant pas le même système de cartons.